Эта профессия стала востребованной совсем недавно, поэтому высшее образование по закупкам получить невозможно. Хороший сотрудник для работодателей "на вес золота". Какими качествами и профессиональными навыками должен обладать специалист по тендерам расскажем в статье.

Какими качествами должен обладать тендерный специалист

Для начала давайте разберемся каким должен быть тендерный специалист, составим его профессиональный портрет. Специалист по тендерам или тендер-менеджер, как эту профессию ещё называют, должен соответствовать определенным критериям, требуемым для данного вида деятельности. Если к такой работе приступает человек с малым опытом, просто прочитавший закон и поучаствовавший в нескольких тендерах, это может закончиться финансовой катастрофой для компании. Например, потерей обеспечения (сотни тысяч рублей), попаданием в реестр недобросовестных поставщиков, штрафом со стороны заказчика, арбитражным разбирательством и т.д.

Первое. Быть в курсе последних изменений

Специалист по тендерам должен постоянно заниматься личным и профессиональным развитием. В этой сфере, как нигде в другой, требуется постоянное повышение квалификации. Без преувеличения каждый месяц меняются законы, вводятся новые уточняющие нормативно-правовые акты, какие-то нормы утрачивают силу, появляется судебная практика. Любой специалист по торгам должен отслеживать изменения, не говоря уже о первоклассном.

Второе. Опыт участия и побед

Такой специалист должен иметь за плечами опыт достигнутых высоких результатов. Это могут быть победы в крупных аукционах и конкурсах, или, подтвержденное большое количество процедур, подготовленных этим специалистом. Несмотря на небольшое количество побед, а они обязательно должны быть, опыт проведенных разнообразных процедур — это тоже квалификация, потому что ответственность за победу лежит не только тендерном специалисте, а ещё и на юристах, технических специалистах, закупщиках, логистах. Спрашивать победу только с тендер-менеджера — ошибка компании.

Третье. Опыт работы в “крутой” компании

Работа в крупной, известной, преуспевающей компании — это тоже достижение, которое добавляет веса резюме специалиста по тендерам. Вообще, если говорить об опыте работы в целом, то минимально значимый опыт в этой области должен быть не менее 5 лет. Пять лет упорной, напряженной, интенсивной работы прежде чем вы получите неофициальный статус тендерного специалиста.

Четвертое. Повышение квалификации и личное развитие

Здесь плюсом будет участие во всевозможных тематических конференциях и даже опыт собственных выступлений. Сертификаты по обучению и повышению квалификации должны быть обязательно. И не один или два. Здесь есть простое объяснение. Всего несколько лет назад у нас был один закон — 94-ФЗ, затем его сменил другой — 44-ФЗ. Помимо него, закупки регулирует 223-ФЗ. Чтобы ориентироваться в 223-ФЗ, нужно знать гражданское законодательство и 135-ФЗ и это только, что касается федеральных законов, все подзаконные акты в эту статью затолкать не получится. Так что одного или двух курсов переподготовки будет явно недостаточно.

Пятое. Профессиональная цель

Человек, развивающийся и стремящийся к амбициозной цели — высокомотивированная и целеустремленная личность. Это именно то качество, которое нужно в этой области. Цели могут быть разными, но они обязательно должны быть. Какие могут быть цели? Выиграть конкурс на миллиард, стать лучшим в тендерной отрасли и начать преподавать, победить в самом крупном конкурсе за год или в истории, выиграть самое большое количество аукционов. Но это не должна быть цель — хочу стать начальником отдела по тендерам. Это не высокая цель и не амбициозная, такие цели не мотивируют.

Шестое. Личные качества

Человек должен выглядеть хорошо. Как минимум, чистая одежда и обувь, ухоженное лицо, отсутствие неприятного запаха. Если человек не смотрит за собой, у него нет шанса располагать к себе, а если не получится выстраивать долгосрочные отношения с заказчиками — не будет развития. Специалист женщина или мужчина, значения не имеет. Что ещё может оттолкнуть в таком сотруднике: неухоженные руки и ногти, немытые волосы, мятый гардероб, грязная обувь.

Ещё одно качество, которое обязательно именно для этой профессии — это большое количество жизненной энергии, драйв. Работая с закупками придется обрабатывать в голове большое количество информации. Такая работа сочетает в себе несколько одновременно обрабатываемых процедур, а значит должен быть азарт. В то же время должна быть выдержка и спокойствие. Такой человек должен получать настоящее удовольствие от побед, только тогда он достигнет успеха в профессии.

Специалист по тендерам должен уметь говорить. Такое умение требуется везде: на переговорах с заказчиком, на конференции с партнерами, с чиновниками, с представителями антимонопольных органов, при взаимодействии с отделом закупок, с техническим отделом. В первую очередь надо уметь поддерживать беседу о законах регулирующих закупки, практике ФАС и судов. Общая эрудиция тоже важна. Чем в больших темах человек разбирается, тем быстрее настроится коммуникация с нужным человеком.

Седьмое. Рост вверх

Для постоянного развития в сфере закупок, специалист по тендерам должен иметь опыт участия не только в электронных аукционах, но и в открытых конкурсах, в запросах котировок, и во всех остальных процедурах. Суммы выигранных контрактов тоже должны быть в диапазоне. Аукцион на 1 млн. рублей, очень сильно отличается от аукциона на 10 млн. рублей. За спиной у такого специалиста не должны быть только маленькие выигранные тендеры. Рост в закупках можно сравнить с ростом в спортзале, когда мы увеличиваем веса от тренировки к тренировке. Только здесь будет сначала победа в котировках, затем маленькие аукционы, потом большие, а дальше многомиллионные конкурсы.

Статистика рынка труда

Разброс зарплат, которые указаны в вакансиях достаточно широк. Из них зарплата от 50 000 рублей предлагается в 289 случаях; от 80 000 — 133; от 110 000 — 76; от 140 000 — 47; от 170 000 — в 28 случаях. В остальных случая зарплата не указана.

Большинство работодателей ищут сотрудников с опытом от 1 года до 3 лет (297 вакансий). Опыт от 3 до 6 лет требуется в 186 вакансиях.

Что касается требований к кандидату, то они стандартны

Какими навыками вам нужно обладать, чтобы претендовать на зарплату от 50 000 рублей посмотрим в таблице:

Руководителей тендерного отдела требуется значительно меньше — 60 вакансий за первый месяц 2018 года. Зарплаты в среднем от 100 000 рублей.

Однако, компания Antal опубликовала другие данные зарплат в области закупок .

Как видно, большинство работодателей хотят видеть на должность специалиста по тендерам соискателя с опытом. Но не стоит отчаиваться. если у вас этого опыта нет. Есть фирмы, которые целенаправленно ищут сотрудников без опыта. Директор тендерной компании рассказал нам свои секреты проведения собеседований:

Владислав Тарарыков , директор и соучредитель компании ООО МФО «Рустендер»:

При поиске тендерного специалиста к себе в штат я часто встречался с такой ситуацией: приходит специалист с «опытом» на собеседование, выглядит хорошо, говорит хорошо. Спрашиваешь про основные понятия — клянётся, что все знает и тысячу раз готовил заявки. Мы принимаем человека на стажировку, даём заявки на подготовку. Он ошибался, но вроде как незначительно. Я думал «ну ничего, подучим». Но проходил месяц, другой, надежды не оправдывались, сотрудник уходил. Кто-то оставался дольше, но когда начиналась нагрузка больше одной-двух простых заявок в день, то нагрузку не выдерживали и тоже уходили.

Проанализировав ряд неудач с поиском сотрудника, я пришел к выводу, что самое главное — это внимательность и умение сконцентрироваться. Даже если тебя немного отвлекли, вернуться к тому, на чем остановился и делать дальше.

Нужно было придумать, как выявить тех самых внимательных сотрудников.

Мы решили проводить совместные собеседования в два этапа. На первом этапе соискатели проходят тесты на внимательность. Второй этап для тех, кто тесты прошел. На нём задаем профессиональные вопросы, оцениваем способности человека.

На втором собеседовании мы смотрим, как за короткий срок соискатель может, прочитав закон, понять и рассказать самое необходимое. Я согласен, что тяжело за пару дней мельком понять, о чем закон, но мы давали определенные главы. Например, какие виды закупок существуют и как проходят: находят, читают и рассказывают нам.

Результат меня порадовал. 80% из людей, прошедших на второй этап, остались у нас в штате. Я стал меньше времени тратить на собеседования, и мы перестали учить людей впустую!

Теперь у нас в штате работают бывшие экономисты, логисты, юристы и даже продавцы спорттоваров. Все они полностью соответствуют моим требованиям к настоящему тендерному специалисту и не боятся нагрузок.

Что будет преимуществом перед другими специалистами?

Пакет документов об образовании, который подтвердит ваше соответствие должности. Если вы регулярно посещаете конференции, семинары, проходите обучение и повышаете квалификацию в области закупок — это подтверждает то, что вы:

• заинтересованы в профессиональном росте;
• хотите работать в этой сфере и вам интересны госзакупки;
• вы активны;
• знаете тренды в развитии системы госзакупок и в курсе последних изменений;
• действительно знаете, что такое контрактная система и как она устроена. Вы не новичок.

Вот почему именно в этой профессии, как нигде важно повышение квалификации. И именно портфолио с дипломом, удостоверениями и сертификатами может стать решающим фактором, к примеру, при приеме вас на работу в престижную компанию или при повышении вас в должности.

Какие виды обучения можно получить в Школе электронных торгов

Курс профессиональной переподготовки

Документ: Диплом о профпереподготовке

Кому подойдет курс: тем, кто не имеет профильного образования по закупкам, но хочет работать в этой сфере или должен выполнять обязанности, связанные с закупками в компании. А также тем, кто раньше занимался закупками, но хочет устроиться на новую работу и ожидает более высокую оплату труда.

Курс повышения квалификации

Документ: Удостоверение о повышении квалификации

Кому подойдет курс: тем, кто уже занимался закупками, но хочет усовершенствовать навыки и получить новые знания. Например, специалист занимался электронными аукционами, но теперь ему предстоит готовить заявки для участия в конкурсах. Либо, если у специалиста был большой перерыв в работе и нужно обновить знания, ведь изменения в госзакупках принимаются каждый месяц.

Вебинары

Вы — практикующий специалист по тендерам и хотите быть в курсе последних изменений и арбитражной практики. Если у вас возникают сложные ситуации или вы хотите “подтянуть” знания на каком-то участке работы. Допустим, вы всегда готовили заявки, а теперь в вашу компетенцию входит процесс заключения контракта и ведение работы, связанной с исполнением контракта. В этом случае вам подойдут вебинары на узкие темы, которые интересны именно вам.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

1. Тендеры с нуля, обучение

Тендеры – это конкурентные способы отбора предложений из разнообразных сфер. Заказчикам предлагается на выбор поставка товара, оказание услуг или проведение других работ. Существуют определенные условия и сроки, по которым осуществляется . Обязательно соблюдаются принципы состязательности и объективности. Если не знать тендерных условий, то это точно приведет к отказу в заключении контракта, или вовсе к попаданию в реестр недобросовестных поставщиков. Любой поставщик может начать участия в тендерах с нуля, однако нужно знать некоторые нюансы проведения данных процедур.

5. Заработок на тендерах

Если начинать совсем с нуля, то заработать на тендерах не так просто. Владельцы крупных и маленьких компаний с помощью тендерного специалиста могут получить внушительный доход. Это касается и тех, у кого еще нет своего бизнеса. Большое количество компаний ищет новый вид заработка, и они все чаще наблюдают, как происходит деятельность на электронных аукционах. Приходит время, и они задумываются, как начать участия в тендерах, если отсутствует стартовый капитал и свое предприятие - это одна из сложностей самостоятельной работы с торгами, ведь покупка поисковой программы и найм тендерного специалиста обходятся дороже чем услуги компании, профессионально занимающейся тендерным сопровождением.

Вид бизнеса – тендеры

Человек, который хочет у себя дома создать прибыльное дело, то есть начать зарабатывать на тендерных аукционах, должен прежде всего иметь компьютер. Интернет − так же обязательное условие: если его не будет, о прибыли можно забыть. Такой бизнес отличается простой системой. Все, что нужно, − это выполнить два действия:

найти актуальную информацию о существующих тендерах;

заняться продажей данных компаниям, которые ими заинтересовались.

Такая структура поможет заработать неплохие деньги даже тем людям, которые мало знают, что представляют собой электронные аукционы. Однако это тяжелая рутинная работа, которая так же предполагает существенные вложения в базы тендеров, так-как бесплатные поисковики давно не представляют никакой ценности для опытных поставщиков.

Этот вид деятельности подразумевает, что пользователю Интернета следует как можно чаще просматривать и заходить на сайты с тендерами, собирать нужную информацию, создавать свою личную базу. Необходимо искать компанию, нуждающуюся в участии в тендере, и продавать ей данные. В одиночку практически нереально сопровождать более одной или двух компаний.

Развитые организации имеют такую должность, как менеджер по тендерам. Это штатный специалист, который ищет тендерные предложения, подходящие компании. Но должность является актуальной лишь для крупных предприятий. Начинающим фирмам такие сотрудники не выгодны.

6. Тендерное сопровождение, зачем нужно тендерное сопровождение

Данная услуга обеспечивает процесс участия предприятий в тендерах. Главной целью является создание всех нужных условий, чтобы именно оптимальный участник выиграл в конкурсе. О тендерном сопровождении нужно подумать в первую очередь тем, кто:

никогда не участвовал в государственных тендерах;

Хотите открыть новые рынки сбыта, увеличить доходы компании, найти новых клиентов или выгодных поставщиков?

В последние годы растет популярность электронных торговых площадок. Одну из лидирующих позиций занимает ЗАО «Сбербанк-АСТ» . Площадка занимает первое место по количеству размещаемых государственных и муниципальных заказов.

Центр «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана стал официальным партнером ЗАО «Сбербанк-АСТ» . Теперь, обучение на курсах по подготовке и участию в тендерах будет проходить на базе электронной торговой площадки ЗАО «Сбербанк - АСТ» .

Компетентное управление закупочной деятельностью — один из инструментов увеличения прибыльности компании. Квалифицированный менеджер по закупкам необходим любой организации. Именно он знает, как правильно выстроить стратегию закупочной деятельности, выбрать оптимального поставщика, провести и завершить закупочные процедуры на максимально выгодных для компании условиях.

Законодательство в сфере закупок постоянно обновляется. Федеральным законом № 104-ФЗ от 05.04.2016 введены новые правила описания объекта закупки. Закон № 365-ФЗ от 03.07.2016 установил дополнительные обязанности заказчика по одностороннему отказу от исполнения контрактов. Внесены изменения в требования к заключению и исполнению контрактов на проектные и строительные работы. ГУПы и МУПы обязаны начать работать с 1 января 2017 года по закону № 44-ФЗ, а в КоАП введены новые основания для привлечения должностного лица заказчика к ответственности за нарушение требований к планированию закупок и приемке результатов исполнения контракта.

Ежегодно обучение на курсах по менеджменту, предпринимательству, тендерам в нашем Центре проходят более 4 000 человек. Полученные глубокие знания и навыки позволяют им строить свою карьеру в лучших компаниях России. Хотите быть в их числе? Получайте знания из рук профессионалов в Центре «Специалист» при МГТУ им Н.Э. Баумана!

Торговая площадка ЗАО «Сбербанк - АСТ» - прекрасная возможность для роста компании. С ее помощью поставщики могут найти уникальный заказ, а заказчики экономят и закупают более качественные товары и услуги.

Узнайте, как получить новые рынки, постоянный поток клиентов и рост доходов компании , запишитесь на обучение!

Анонсы ближайших курсов

Расписание по курсам по ГОСзакупкам и коммерческим тендерам

- Программа повышения квалификации - Записаться

Тендерных специалистов в Москве много, но не всегда их условия подходят компании. Проще и дешевле «вырастить» собственных специалистов. Сделать это можно, отправив их на курсы или семинары.

Увы, с подобным обучением специалистом по тендерам стать сложно: на семинаре, где сидит пятьдесят-шестьдесят человек, трудно сосредоточиться и легко пропустить важную информацию. Проблемы могут возникнуть и с программным обеспечением, и с вопросами документооборота. Все, что было недопонято на курсах обучения тендерам, можно восполнить практикой, но это - потерянное время, деньги компании и, главное, не полученные заказы.

Провести обучение тендерам с нуля для сотрудников вы сможете, обратившись в компанию «Бизнес Альянс». Мы организуем индивидуальные курсы и консультации, работаем с небольшими группами и предоставляем полную информацию о тендерах, правилах участия, порядке оформления заявок. Ваши сотрудники смогут задать интересующие их вопросы и проконсультироваться по тем темам, которые касаются работы конкретно в вашей компании.

Мы составим график обучения работы с тендерами, согласуем продолжительность и содержание курсов, ориентируясь на ваши возможности и потребности.

Содержание курсов обучения тендерам с нуля

В рамках обучения участию в тендерах ваши сотрудники получат ту информацию, которая пригодится им во время работы в компании. На курсах мы затрагиваем следующие темы:

• Особенности участия в электронных торгах и их проведение на тех или иных площадках.
• Ведение электронного документооборота и применение ЭП.
• Создание запроса о разъяснении документов, представленных заказчиком на торгах.
• Оформление и содержание заявки на участие в торгах и ее обеспечение. Ошибки при оформлении заявки.
• Требования к первым частям заявок, особенности их рассмотрения. Условия допуска к аукциону.
• Порядок проведения аукциона, особенности формирования ценовых предложений. Типичные ошибки.
• Требования ко второй части заявки, особенности ее рассмотрения. Выбор победителя тендера.
• Особенности заключения контракта в рамках тендера. Создание и использование протокола разногласий.
• Порядок перечисления и возврата денежных средств в рамках электронных торгов.
• Этапы участия в электронном аукционе на интернет-площадке, особенности личного кабинета в сервисе, реестр недобросовестных поставщиков.

Тендерных специалистов в Москве много, но не всегда их условия подходят компании. Проще и дешевле «вырастить» собственных специалистов. Сделать это можно, отправив их на курсы или семинары.

Увы, с подобным обучением специалистом по тендерам стать сложно: на семинаре, где сидит пятьдесят-шестьдесят человек, трудно сосредоточиться и легко пропустить важную информацию. Проблемы могут возникнуть и с программным обеспечением, и с вопросами документооборота. Все, что было недопонято на курсах обучения тендерам, можно восполнить практикой, но это - потерянное время, деньги компании и, главное, не полученные заказы.

Провести обучение тендерам с нуля для сотрудников вы сможете, обратившись в компанию «Бизнес Альянс». Мы организуем индивидуальные курсы и консультации, работаем с небольшими группами и предоставляем полную информацию о тендерах, правилах участия, порядке оформления заявок. Ваши сотрудники смогут задать интересующие их вопросы и проконсультироваться по тем темам, которые касаются работы конкретно в вашей компании.

Мы составим график обучения работы с тендерами, согласуем продолжительность и содержание курсов, ориентируясь на ваши возможности и потребности.

Содержание курсов обучения тендерам с нуля

В рамках обучения участию в тендерах ваши сотрудники получат ту информацию, которая пригодится им во время работы в компании. На курсах мы затрагиваем следующие темы:

• Особенности участия в электронных торгах и их проведение на тех или иных площадках.
• Ведение электронного документооборота и применение ЭП.
• Создание запроса о разъяснении документов, представленных заказчиком на торгах.
• Оформление и содержание заявки на участие в торгах и ее обеспечение. Ошибки при оформлении заявки.
• Требования к первым частям заявок, особенности их рассмотрения. Условия допуска к аукциону.
• Порядок проведения аукциона, особенности формирования ценовых предложений. Типичные ошибки.
• Требования ко второй части заявки, особенности ее рассмотрения. Выбор победителя тендера.
• Особенности заключения контракта в рамках тендера. Создание и использование протокола разногласий.
• Порядок перечисления и возврата денежных средств в рамках электронных торгов.
• Этапы участия в электронном аукционе на интернет-площадке, особенности личного кабинета в сервисе, реестр недобросовестных поставщиков.