Операционная система: Windows
Размер программы (дистрибутива): 1104 Kb
Тип лицензии: FreeWare

Программа подготовки документов и ведения данных по командировкам. Используются формы, утвержденные постановлением № 1 Госкомстата от 05.01.2004 г. Программа позволяет: - готовить данные на командирование; - распечатывать все формы командировочных документов (ф.ф. Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а, АО-1); - распечатывать чистые бланки всех документов по командировкам; - готовить данные авансового отчета по командировке; - формировать журнал учета командировок; - вести данные по затратам на командировки и формировать отчеты в разрезе тем и подразделений за любой интервал дат; - формировать справки по командировкам без отчета и список командировок сотрудника за любой интервал дат; - выполнять резервное копирование (в т.ч. автоматическое) и восстановление базы данных; - обслуживание справочников сотрудников, должностей (профессий), подразделений, населенных пунктов, организаций, целей командирования и учетных тем. Без регистрации программа работает как Demo-версия со следующими ограничениями: 1) Нет возможности изменять срок и даты командирования. 2) При формировании командировок и во всех формах и бланках отображается искаженная информация. В версии 3.1 1) Добавлена возможность печати сразу нескольких выбранных командировок. Это удобно для тех случаев, когда приказы на командирование в организации не выпускаются. 2) Аналогично, можно формировать и распечатывать сразу несколько служебных заданий по выбранным записям. 3) Появилась возможность модифицировать шаблон командировки (форма Т-10), например, разместить на нём логотип фирмы. 4) Есть возможность настройки печати односторонней командировки (некоторые организации печатают командировки на обратной стороне служебного задания). 4) Увеличена разрядность поля «код темы» в справочнике тем до 20 знаков. 5) В авансовый отчет добавлена возможность ввода данных по авансам, остаткам и перерасходу командировочных средств. 6) В настроечной форме размерность поля для ввода кода ОКПО увеличена до 10 знаков.

При добавление программы, в каталог нашего сайта, ссылка на Командировки v 3.1 , проверялась антивирусом, но так как файл находится на сервере разработчика или издателя софта, он может быть изменён, мы рекомендуем перед загрузкой программного обеспечения к себе на компьютер, проверять файлы в режиме On-Line антивирусом - откроется в новом окне и будет проверена!

Вы можете скачать Командировки v 3.1 по ссылке разработчика программы:

Данная публикация программы Командировки v 3.1 является свободно распространяемой версией программного обеспечения.

Если данная программа понравилась, то поделитесь её в соцсетях:

Скачать похожие программы:

Командировка 1.3. Shareware
Командировки 4.1 Shareware
Командировка v1.0 FreeWare

Вы можете оставить своё мнение о программе Командировки v 3.1 или комментарии, а также сообщить о битой ссылке на скачивание.
Если у Вас есть вопрос по работе с программой «Командировки v 3.1 », Вы можете задать его здесь, так как многие авторы программ и издатели отслеживают сообщения на этом сайте!
Все рекламные сообщения не по теме, а также ссылками и телефонами будут удаляться!

Оформлять командировочное удостоверение или нет - решает сама компания. Бланк перестал быть обязательном в кадровом делопроизводстве. Однако лучше оформить: документ позволит подтвердить суточные издержки работника в командировке. Расскажем, как оформлять Командировочное удостоверение в 2020 году: бланк и образец скачайте бесплатно.

Заполнить документы на командировку удобно в программе БухСофт. Программа подберет все необходимые реквизиты и проверит бланк на ошибки.

Заполнить документы на командировку онлайн

Обязательны ли командировочные удостоверения в 2020 году

Нет выписывать сопроводительные документы на командировку или нет, решает только работодатель. С 2015 года удостоверение и служебное задание перестали быть обязательными первичными документами.

Подтвердить продолжительность служебной поездки можно по следующим документам:

• приказ или распоряжение руководства;
• проездные билеты;
• отчет о выполнении задания;
• служебные записки и пояснения работника;
• табель учета рабочего времени.

Бланк командировочного удостоверения использует большинство организаций, ИП и фирм. Конечно, это удобно. Ведь формуляр содержит фактические отметки о выбытии и возвращении работника.

Выдавать командировочное удостоверение или нет?

Принять решение может только руководитель компании. Чтобы правильно оценить ситуации, следует оценить количество поездок, совершаемых работниками в год. Также посоветуйтесь с финансистами и кадровиками. Возможно, им удобнее работать по старым правилам. То есть, выписывать удостоверение, вместо кропотливых вычисление дней по проездным билетам.

Решили использовать командировочные удостоверения в работе? Утвердите свое решение отдельным приказом. Либо включите норматив в положения учетной политике. Закрепите бланк КУ в приложении. Опишите правила заполнения.

Учтите, что принимающие компании могут отказать от оформления командировочных удостоверений. То есть, не проставить отметку о прибытии работника на место назначения. В таком случае, следует договориться с принимающей стороной.

Какой бланк использовать

Сопроводительные документы в командировку - не обязательны. Поэтому, какой бланк заполнять для работы - решает сама фирма. Можно использовать унифицированный формуляр №Т-10, закрепленный Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года.

Разрешено разработать собственный бланк. Структуру документа закрепите приказом или в учетной политике. Учтите, что для своего первичного документа, следует учитывать требования ст. 9 закона № 402-ФЗ. Проследите, чтобы ваш формуляр содержал обязательные реквизиты:

• название бланка;
• дата составления;
• наименование компании или ИП, которая выписала командировочное удостоверение;
• содержание операции, подтверждаемой первичкой (направление работника в служебную поездку);
• величина натурального измерения операции, в нашем случае, это календарные дни;
• ответственные лица, их ФИО, должности и подписи.

Реквизиты проверьте заранее, до утверждения нового бланка. Если какой-то информации не хватает, то такой документ нельзя принимать к учету. Обратите внимание, что структура командировочного удостоверения должна содержать и дополнительные реквизиты.

• Статья по теме: Нужно ли командировочное удостоверение?

Порядок заполнения командировочного удостоверения

Раскройте следующую информацию на титульном листе командировочного удостоверения:

Оборотная сторона предназначена для отметок о выбытии и прибытии. Запись подтверждается печатью организации (при наличии).

Командировочное удостоверение в налоговом учете

Еще один важный момент, почему фирмы продолжают оформлять КУ. Бланки позволяют подтверждать командировочные расходы при исчислении налога на прибыль. То есть, при налоговой проверке, организации будет достаточно подать командировочные листы, чтобы подтвердить затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Командировочное удостоверение является основанием, чтобы работодателю не исчислять НДФЛ и страховые взносы с начисленных суточных (п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК).

Взносы и НДФЛ не начисляют только с ограниченных сумм. Если суточные в день превышают утвержденного в НК РФ лимита, то отчисления придется уплатить в бюджет.

Нормы по суточным утверждены в размере 700 рублей для поездок по России и 2 500 рублей в день - для заграничных выездов. Если фирма платит суточных больше, то с разницы начислите НДФЛ и взносы.

Если компания не выписывает командировочные, то подтвердить освобождение от начисления взносов и НДФЛ с суточных позволят документы. Это могут быть приказы о командировании, табеля учета рабочего времени, проездные билеты и служебные записки.

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

ФАЙЛЫ

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Часть 1

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Часть 2

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Направление сотрудника в командировку – часто встречающийся факт хозяйственной жизни. В аптечном бизнесе командировкой могут быть поездка в филиал (подразделение), находящийся в другом городе, посещение профильных конференций, тематических выставок и т. п. В любом случае факт направления сотрудника аптеки в командировку необходимо оформить надлежащим образом. О том, как это сделать и какие изменения в оформлении командировочных расходов произошли, читайте в статье.

Порядок направления работников в командировки регламентирует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Изменения в него внесены постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595.

Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» (далее – Постановление № 1595) с 8 января 2015 года отменяется выдача командировочных удостоверений, оформляемых при направлении работников в командировку. О том, как теперь будет подтверждаться фактическое нахождение работника в командировке, расскажем в данной статье.

Отмена командировочных удостоверений вызвала некоторое волнение среди экспертов, данному событию было придано довольно большое значение. Действительно, к этому документу все хозяйствующие субъекты очень привыкли, он применялся в стране на протяжении нескольких десятков лет. Однако так ли значительны последствия произошедшей отмены?

Работодатели больше не обязаны оформлять командированным сотрудникам ни служебное задание, ни командировочное удостоверение. Заодно отменено и оформление отчета сотрудника о выполненной работе.

Бухгалтерские программы сохранят возможность формирования командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов о командировке, . Об этом Клерк.Ру сообщил директор фирмы «1С» Борис Нуралиев.

Эксперт пояснил: «Возможность формирования приказа на командировку в «зарплатных» решениях системы «1С:Предприятия» сохраняется. Что касается отмены других подтверждающих документов, то это организационное изменение, не требующее поддержки в программах».

«Бухгалтеру важно знать, что эти документы больше оформлять нет необходимости, хотя возможность формирования печатных форм в программах пока поддерживается», - уточнил Нуралиев.

Работники организации находились в командировке, выписан общий счет за гостиницу на одного работника, а не на каждого командированного. Будет ли такой документ (общий счет за проживание) правомерным для отнесения на затраты для уменьшения базы налога на прибыль?

Директор нашей организации уехал в командировку в Москву для поиска новых поставщиков. В командировочном удостоверении нет отметок в каких организация был наш директор. На время командировки (5 дней) он проживал в гостинице. Может ли бухгалтер принять авансовый отчет к налоговому учету, если в командировочном удостоверении нет отметок о прибытии и отбытии?

При направлении работника в служебную поездку ему выписывается командировочное удостоверение. По отметкам в нем и определяется продолжительность поездки. Однако чиновники разъяснили, как быть, если такие отметки не проставлены.

Подскажите, пожалуйста, кто должен ставить отметки на командировочном удостоверении (прибыл, убыл). У нас люди командируются на наши строительные объекты, отметки им ставят закрепленные за объектом линейные ИТР. Не знаю, правильно ли это?

Для подтверждения расходов на суточные компания не собрала подтверждающих документов: счетов, товарных и кассовых чеков, а ограничилась только командировочным удостоверением. Могут ли инспекторы затребовать подтверждающие документы и как в этом случае отстоять свои расходы? С этим вопросом мы обратились к специалисту Минфина России, главному бухгалтеру и налоговому юристу, которые обсудили его в нашей редакции.

Минфин РФ в письме № 03-03-06/1/206 от 01.04.2010 разъясняет, необходимо ли работнику предоставлять счета или кассовые чеки помимо командировочного удостоверения для подтверждения расходов в виде суточных.

Специалисты Минфина отмечают, что с 1 января 2009 г. организация вправе при определении базы по налогу на прибыль организаций расходы на выплату суточных принимать в размере фактических затрат, не превышающих, однако, произведения количества дней командировки и размера суточных, закрепленного в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации.

При этом под фактическими затратами подразумеваются затраты налогоплательщика на выплату суточных, а не затраты работника по их использованию, так как суточные выплачиваются в фиксированной сумме денежных средств за каждый день командировки.

Принимая во внимание то, что суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, вместе с тем срок пребывания в командировке подтверждается командировочным удостоверением, расходы в виде суточных могут быть подтверждены командировочным удостоверением.

Кроме того, согласно работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы, к которому прилагается, в частности, командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом.

Таким образом, командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, является одним из документов, необходимых для подтверждения расходов на командировки.