Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (бланк и образец)

Практически любая организация имеет в собственности какие-либо товарно-материальные ценности (далее также — ТМЦ). В процессе их инвентаризации осуществляется проверка фактического наличия ТМЦ путем осмотра каждой из них. В результате проведения такой проверки организации необходимо составить акт инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Инвентаризация ТМЦ

Объектом рассматриваемой проверки являются:

• производственные запасы;
• готовая продукция;
• товары;
• прочие запасы.

Порядок действий при проведении инвентаризации предусмотрен в Методических указаниях Минфина РФ от 13 июня 1995 года N 49.

В ходе инвентаризации помимо акта составляется инвентаризационная ведомость (опись) товарно-материальных ценностей (бланк этого документа предусмотрен Госкомстатом РФ в Постановлении от 18 августа 1998 года N 88).

В нее вносится информация о фактическом наличии ТМЦ на складах в организации, а также в других местах их нахождения на всех этапах.

В опись включается информация по каждой ТМЦ:

• наименование;
• вид, группа;
• количество;
• сорт и т.п.

Если отдельные ТМЦ поступили в организацию в период проведения проверки, в отношении них заводится отдельная ведомость.

Акт инвентаризации по унифицированной форме ИНВ-4

Отдельная документация ведется в отношении отгруженных товарно-материальных ценностей.

Инвентаризация в отношении них включает в себя контроль за суммами, учитываемыми на счетах бухучета.

Условно такую проверку можно разделить на две части:

• проверка отгруженных ТМЦ, по которым время оплаты не просрочено;
• проверка отгруженных ТМЦ, по которым адресат отгрузки просрочил оплату.

При проверке каждой из указанных частей составляются отдельные акты ИНВ-4 .

По каждой отдельной «непросроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражаются:

• название ТМЦ;
• конкретная численность ТМЦ;
• цена;
• день отгрузки;
• подтверждающие документы.

По каждой отдельной «просроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражаются:

• реквизиты покупателя;
• название ТМЦ;
• цена;
• день отгрузки;
• реквизиты расчетного документа.

Бланк акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Порядок оформления бланка по форме ИНВ-4

Акт составляется инвентаризационной комиссией, состав которой утвержден приказом руководителя.

В акте отражается указанная выше информация по каждой отгрузке.

Акт содержит лицевую и оборотную стороны. Информация на оборотной стороне является продолжением сведений, указанных на лицевой стороне. На оборотной стороне должны содержаться итоговая сумма по акту и подписи всех членов инвентаризационной комиссии.

По завершении инвентаризации заполнение акта ИНВ-4 необходимо осуществить в двух экземплярах (один из них надлежит направить в бухгалтерию, другой - соответствующему материально ответственному должностному лицу).

Образец заполнения акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

В качестве дополнения к вышеуказанному важно отметить: начиная с 2013 года организациям унифицированные формы (в том числе акт инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-4) применять необязательно. Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов. После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ТМЦ с использованием собственных форм документации.

Проводя полную или частичную инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ), комиссия выделяет группу товаров, материалов и продукции, которые уже были отгружены покупателю, но еще не оплачены. В ходе проверки составляется акт инвентаризации ИНВ-4.

К товарно-материальным ценностям предприятия относятся: готовая продукция, сырье, товары, излишки производства, при этом заполняется бланк инвентаризационной описи ИНВ-3 и не учитываются отгруженные заказчиком товары, за которые еще не прошла оплата. По этой группе товаров заполняется отдельный акт ИНВ-4. Если товары приняты на хранение, то основная информация отражается в . Все ТМЦ, которые находятся на пути следования, инвентарная комиссия отражает .

Если ТМЦ уже отгружены, но не оплачены, или оплата не поступила в срок, то при этом заполняется акт ИНВ-4. Все другие документы также заполняются инвентаризационной комиссией, которая утверждается специальным приказом для проведения плановых (внеплановых) инвентаризаций. Всего будет 2 бланка: один отдают в бухгалтерию, другую отправляют материально-ответственному лицу.

Акта инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-4) – пример заполнения

При заполнении бланка есть некоторые особенности, например, форма заполняется с двух сторон. Лицевая сторона содержит шапку и заполняется как бланк описи ИНВ-3.

На бланке ставится порядковый номер и дата заполнения. Далее следуют графы, в которые включают данные по всем отгруженным материалам, товарам и продукции. Одна позиция – 1 группа, в которой имеется 16 граф.

1 - № по порядку;

2, 3 – наименование и ОКПО заказчика услуг, покупателя, лица, которому отгружались товары;

4, 5 – наименование ТМЦ, х-ка и номенклатурный № ТМЦ;

6, 7 – наименование и ОКЕИ единицы измерения;

8 – число, месяц, год отгрузки;

9 – 13 – графы заполняются на основании имеющихся отгрузочных документов, это может быть товарно-транспортная, товарная накладная накладные и другие расчетно-платежные и т.д. Наименование документа и его № и дата выдачи вносятся в отдельную графу. Также указывается количество товара, вес и сумма

14, 15 – графы заполняются по данным бухгалтерии – количество отгруженного товара или продукции, общая сумма.

16 – в примечании акта для всех отгруженных, но не оплаченных товаров, вписываются данные покупателя.

Все ТМЦ в таблице заполняются в отдельную строку, после выводятся итоги по графам 12-15. После чего выявляются расхождения. Обязательно внизу самого акта прописывается прописью сумма отгруженных, но не оплаченных ТМЦ.

Члены комиссии ставят подписи и передают форму в бухгалтерию

Инвентаризация ТМЦ сопровождается оформлением специальных описей, в которые вносится информация о наличии и количестве товаров и материалов. ТМЦ, которые были отгружены покупателю, но еще им не оплачены, также подлежат инвентаризации, однако, для отражения информации по этим ценностям заполняется отдельный документ, именуемый – акт инвентаризации ТМЦ отгруженных ИНВ-4.

В качестве примера мы заполнили форму ИНВ-4, заполненный образец можно скачать внизу статьи.

В отношении товарно-материальных ценностей, которые не отгружены и находятся на складах организации, заполняется инвентаризационная опись ИНВ-3, бланк и образец которой можно скачать .

ТМЦ, принятые на ответственное хранение, отражаются в , а ТМЦ, находящиеся в пути, в .

Образец заполнения

В акте вносятся сведения по тем товарам и материалам, которые отгружены покупателю, но оплата по ним еще не поступила по причине не подошедшего или уже просроченного срока.

Акт заполняется инвентаризационной комиссией в двух экземплярах (для ответственного лица и бухгалтерии). Состав комиссии утверждается .

Порядок заполнения «шапки» акта ИНВ-4 ничем не отличается от заполнения аналогичной части в описи ИНВ-3. Указывается стандартная информация об организации и самой инвентаризации (сроки ее проведения, номер и дата приказа). Номер счета в данном случае указывается – 45.

В табличной части бланка ИНВ-4 заполняются сведения о ТМЦ, которые отгружены, но не оплачены. Данные вносятся на основании соответствующих документов, подтверждающих отгрузку продукции, товаров, а также по данным бухгалтерского учета.

Документальные показатели сравниваются с учетными показателями. Если выявляются какие-либо отклонения в ту или иную сторону, то необходимо по этим отклонениям составлять сличительную ведомость. Этим занимается бухгалтерия на основании полученного экземпляра акта инвентаризации ИНВ-4.

В настоящее время во многих компаниях РФ на складе есть свои товарно-материальные ценности (ТМЦ). При их инвентаризации специалисты из инвентаризационной комиссии сравнивают фактическое наличие ТМЦ с тем, что указано в бухучете. По итогам оформляется акт инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-4.

В каких целях используют акт ИНВ-4

Форма ИНВ-4 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88 (ред. от 03.05.2000). В нем отражена информация по описи товарных матценностей (ТМЦ).

ТМЦ являются такие товарные группы:

• сырье, материалы;
• готовые полуфабрикаты;
• товарная продукция;
• остальные запасы.

Перед тем как проводить опись, лучше внимательно изучить образец заполнения ИНВ-4. В эту форму заносят такие ТМЦ:

• которые отгружены, но по договорным условиям еще не оплачены;
• которые отгружены, но оплата по ним просрочена.

• информацию о покупателе, которому отгрузили товар;
• данные о количестве ТМЦ;
• цену товаров, которую указывают в сопроводительных финансовых документах, а также в бухучете.

Комиссия оформляет и подписывает акт по форме ИНВ-4 в 2 экземплярах. Одну копию документа направляют бухгалтеру, а вторую передают матответственному сотруднику (к примеру, кладовщику).

Отгруженные товарно-материальные ценности, данные по которым вносят в этот акт, учитывают на бухгалтерском сч. 45 .

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (образец)

В случае, если есть отгруженные, но не оплаченные в срок товары и материалы, в строке «Примечание» указывают название покупателя. Подобный акт заполняют только перед отгрузкой ТМЦ.

По 1 «непросроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражают такие сведения:

• название ТМЦ;
• конкретное их количество;
• цену товара;
• день отгрузки;
• подтверждающие документы.

По 1 «просроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражают такие данные:

• информацию о покупателе;
• наименование ТМЦ;
• стоимость;
• день отгрузки;
• финансовую информацию о расчетном документе.

Ниже представлен заполненный образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей.

При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей имеется отдельная группа товаров, продукции, материалов, которые отгружены покупателю, но оплата по ним еще не поступила. На эти ТМЦ необходимо составлять акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных форма ИНВ-4. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения акта можно в конце статьи.

В целом, при проведении инвентаризации ТМЦ, к которым можно отнести материалы, товары, готовая продукция, производственные запасы и пр., заполняется инвентаризационная опись форма ИНВ-3. Отгруженные, но не оплаченные товары, в этой описи не отражаются. Сведения по таким товарам, продукции вносится в акт инвентаризации форма ИНВ-4.

ТМЦ, принятые на ответственное хранения, подлежат отражению в инвентаризационной описи форма ИНВ-5, скачать образец которой можно . ТМЦ, находящиеся в пути, отражаются в .

В акт ИНВ-4 вносятся отгруженные ТМЦ, срок оплаты которых еще не наступил, а также отгруженные ТМЦ, по которым оплата в срок не поступила.

Заполняет бланк акта инвентаризации отгруженных ТМЦ также инвентаризационная комиссия, утвержденная , в двух экземплярах, один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица.

Образец заполнения акта ИНВ-4

Бланк необходимо заполнить с двух сторон.

На лицевой стороне стандартно заполняется «шапка» акта, аналогично заполнению инвентаризационной описи ИНВ-3, образец которой можно скачать .

Акту присваивается уникальный порядковый номер, ставится дата заполнения формы ИНВ-4.

В табличную часть бланка акта инвентаризации комиссией вносятся данные по отгруженным товарам, материалам, продукции.

Для каждого наименования заполняется отдельная строка таблицы.

В каждой строке имеется 16 граф:

1 — № п/п;

2, 3 – наименование и ОКПО покупателя, то есть лица, которому были отгружены товары;

4, 5 – наименование, характеристика и номенклатурный номер товарно-материальных ценностей;

6, 7 – наименование и ОКЕИ единицы измерения;

8 – дата отгрузки товаров покупателю;

9 – 13 – графы заполняются на основании отгрузочных документов ( , расчетно-платежные документы) – вносятся наименование документа, его дата и номер, количество отгруженных товаров по данному документу для данного наименования ТМЦ и сумма, на которую они были отгружены;

14, 15 – графы заполняются на основании данных бухгалтерского учета – количество отгруженных товаров, продукции и сумма отгрузки.

16 – в примечании для отгруженных, но не оплаченных в срок товаров, пишется наименование покупателя.

Таким образом, для каждого наименования ТМЦ заполняется отдельная строка в таблице, выводятся итоговые значения по графам 12-15.

Фактические данные по документам, сверяются с учетными данными и выявляются расхождения.

Внизу бланк акта инвентаризации ИНВ-4 прописью с большой буквы прописывается сумма всех отгруженных, но не оплаченных ТМЦ, по акту.

Все члены комиссии ставят внизу свои подписи.