Помогите составить дополнительное соглашение (образец) к трудовому договору на бесплатную выдачу спец. одежды и смывающих и обезвреживающих средств. Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Дополнительное соглашение может выглядеть так:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 18 января 2010 г. № 7

«Альфа» , именуем ая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича , действующего на основании устава , с одной стороны и уборщица Дежнева Анна Васильевна , именуем ая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г. № 7 следующие изменения:

1. Дополнить Трудовой договор п. 2.2., 2.3., 3.8. следующего содержания:

2.2. Работодатель за свой счет обеспечивает работника специальной одеждой и обувью в соответствии с Типовыми нормами, утв. Приказом Минтруда России от 02.08.2013 N 341н (ред. от 20.02.2014) "Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам действующих и строящихся шахт, разрезов и организаций угольной и сланцевой промышленности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением":

Работодатель ежемесячно за свой счет обеспечивает работника Смывающими и (или) обезвреживающие средства предоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно приложению N 1 к Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н:

П. 2.3. Работодатель обеспечивает за свой счет стирку, чистку выданной в пользование работнику специальной одежды и обуви.

П. 3.8. Работник обязуется бережно относится к предоставленной ему специальной одежды, рационально использовать смывающие, обезвреживающие и защитные вещества.

При увольнении до окончания срока, на который выдана специальная одежда и обувь вернуть ранее выданную спец. одежду и обувь работодателю или возместить ее остаточную стоимость по данным бухгалтерского учета.

2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г. № 7 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года . Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

22.03.2013

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ : Как обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты.

Обязанность обеспечивать СИЗ

В каких случаях организация обязана обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты

Законодательство обязывает работодателей обеспечивать своих сотрудников (СИЗ). В частности, работодатель обязан:

• приобретать за свой счет и выдавать бесплатно сотрудникам средства индивидуальной защиты;
• обеспечивать уход за средствами индивидуальной защиты;

• контролировать правильность применения сотрудниками средств индивидуальной защиты;
• информировать сотрудников о положенных им средствах индивидуальной защиты;
• своевременно выдавать средства индивидуальной защиты.

Такие правила установлены в абзацах , части 2 статьи 212, статьи 221 Трудового кодекса РФ.

Средства индивидуальной защиты выдаются сотрудникам, выполняющим работы:

• с и (или) условиями труда;
• в особых температурных условиях;
• связанные с загрязнением.

Кроме того, в указанных условиях средства индивидуальной защиты представляются:

• сотрудникам, временно переведенным на другую работу;
• гражданам, проходящим профессиональное обучение (переобучение) по ученическому договору;
• учащимся и студентам, проходящим производственную практику (обучение);
• мастерам производственного обучения.

Такие правила установлены в части 2 статьи 212, Трудового кодекса РФ, Межотраслевых правил, утвержденных .

Качество средств индивидуальной защиты

Каким требованиям должны отвечать средства индивидуальной защиты, приобретаемые для сотрудников

К средствам индивидуальной защиты, выдаваемым работодателем, предъявляются особые требования. А именно на выдаваемые средства защиты работодателю следует иметь:

• сертификат или декларацию соответствия, подтверждающие соответствие средств защиты требованиям безопасности;
• санитарно-эпидемиологическое заключение или свидетельство о госрегистрации дерматологических средств индивидуальной защиты в установленных случаях (например, на средства защиты от неблагоприятного влияния электромагнитных полей).

Выбор СИЗ

Как определить вид средства индивидуальной защиты, которым организация обязана обеспечь сотрудника

Средства индивидуальной защиты подбирайте в соответствии с , которые устанавливаются Правительством РФ. При этом учитывайте:

• наименование должности (профессии) сотрудника;
• характер и условия выполняемой работы сотрудником;
• пол, рост, размеры сотрудника.

Если должность (профессия) сотрудника не установлена в соответствующих типовых отраслевых нормах, то средства индивидуальной защиты выдавайте в соответствии с , утвержденными ().

Кроме того, работодатель может по своей инициативе:

• устанавливать и улучшать нормы выдачи сотрудникам средств индивидуальной защиты;
• заменять установленные средства защиты другими равноценными средствами.

Такие действия должны быть направлены на улучшение защиты сотрудников от опасных факторов и согласованы с профсоюзом или иным представительным органом сотрудников.

Типы СИЗ

Какие бывают типы средств индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты применяются в определенное время в зависимости от их функции, в частности:

• сезонные при наступлении соответствующего периода года;
• дежурные перед рабочей сменой.

Такой вывод можно сделать из пунктов , Межотраслевых правил, утвержденных .

Возврат СИЗ от работника

В каких случаях сотрудник обязан вернуть средство индивидуальной защиты работодателю

Как правило, по окончанию работ (смены) сотрудники сдают средства индивидуальной защиты работодателю до следующего применения. Однако в отдельных случаях средства защиты могут оставаться у сотрудников, например при работе в полевых условиях. Такое разъяснение дано в Межотраслевых правил, утвержденных .

Поскольку средства индивидуальной защиты являются собственностью организации, в большинстве случаев сотрудник обязан вернуть их:

• по окончании срока использования средств защиты взамен получаемых новых;
• при переводе на другую работу, для которой использование выданных ему средств защиты не предусмотрено;
• при увольнении.

Выдачу и возврат средств защиты отражайте в , утвержденной .

Порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты

В каком документе можно закрепить порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты

Порядок обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты закрепите во внутренних документах организации. К таким внутренним документам, в частности, могут относиться коллективный и (или) . Это предусмотрено в Межотраслевых правил, утвержденных .

Кроме того, при оформлении порядка обеспечения средствами защиты учитывайте требования отраслевых норм, устанавливающих дополнительные документы. Например, в организациях, обслуживающих радиорелейные линии связи, рекомендуется регистрировать средства защиты в , утвержденном .

Инструктаж по использованию средств индивидуальной защиты

Как ознакомить сотрудников с правилами использования средств индивидуальной защиты

С правилами использования средств индивидуальной защиты, требующих практических навыков (например, респираторов, противогазов), знакомьте сотрудников во время ( Межотраслевых правил, утвержденных ).

Внимание: работодатель не должен допускать сотрудника к работе: - без выданных ему в установленном порядке средств защиты; - с неисправными, не отремонтированными и загрязненными средствами защиты. Такие правила установлены в

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Запретные документы в кадровой службе
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Помогите пожалуйста, как оформить документ может трудовой договор с работником, чтобы при возвращении увольняющимся работником спецодежды или спецобуви на который не полностью начислен износ и полная вроятность того, что эту обувь больше никто не оденет удержать остаточную стоимость одежды (обуви) с работника. Везде пишут про не возвращенную одежду, а то, что при возврате если вид не тот, про это ничего нет. т.е если не подлежит дальнейшей эксплуатации.

Ответ

Организация не вправе предусмотреть в трудовом договоре или ином документе условие об удержании остаточной стоимости спецодежды из заработной платы сотрудника при увольнении. Дело в том, организация должна приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно.

Поскольку право собственности на спецодежду остается за организацией, сотрудник обязан вернуть ее:

• при увольнении;

На практике нередко бывает, что спецодежда загрязняется или приходит в негодность до истечения срока носки по причинам, не зависящим от работника. Тогда работодатель за свой счет организует ее стирку, чистку и ремонт (заключает и оплачивает договоры со сторонними специализированными организациями). А связанные с этим расходы признаются в налоговом учете (подп. 7 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ).

Если сотрудник не вернет спецодежду при увольнении, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Однако даже в этом случае необходимо письменное согласие работника на удержание стоимости спецодежды из его зарплаты. Статьей 137 Трудового кодекса РФ введены ограничения оснований удержания из заработной платы и удержания за причиненный ущерб в ней не поименованы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для коммерческих организаций

Порядок выдачи спецодежды

Порядок выдачи спецодежды следует закрепить во внутренних документах организации, например в коллективном и (или) трудовом договоре или . При этом нужно установить:*

• перечень должностей, связанных с и (или) условиями труда (загрязнением);
• нормы выдачи спецодежды по каждой должности;
• срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.

Такой вывод позволяют сделать Правил, утвержденных , а также статьи 189 и части 2 статьи 41 Трудового кодекса РФ.

Правила обеспечения сотрудников спецодеждой

Организация должна приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно* ( , Правил, утвержденных ). В некоторых случаях спецодежду можно .

Спецодежда и другие средства индивидуальной защиты (например, комбинезоны, каски, сапоги, противогазы и т. д.) должны быть сертифицированы. Поэтому, приобретая спецодежду, нужно убедиться в наличии . Выдавать сотрудникам несертифицированные средства индивидуальной защиты нельзя. Такой порядок основан на положениях статьи 215, статьи 221 Трудового кодекса РФ и Правил, утвержденных .

Если организация не обеспечит сотрудников спецодеждой, они вправе прекратить работу. Отказ сотрудников от выполнения работ не влечет за собой привлечения их к дисциплинарной ответственности. В этом случае организация обязана . Об этом сказано в статьи 220 Трудового кодекса РФ и Правил, утвержденных .

Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время. По окончании работы сотрудники не вправе выносить ее за пределы организации. Исключение предусмотрено для отдельных случаев, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден (например, на лесозаготовках), тогда спецодежда может оставаться в нерабочее время у сотрудника. Об этом сказано в Правил, утвержденных .

Для хранения спецодежды должны быть оборудованы специальные помещения (гардеробные) (п. , Правил, утвержденных ).

Спецодежду, предназначенную для ношения в зимнее время, нужно выдавать с наступлением холодов. С наступлением теплого времени года она сдается на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды включено время ее хранения. Об этом сказано в Правил, утвержденных .

Например, в Москве и Московской области в электротехническом производстве водителю электро- и автотележки (при наружных работах зимой) дополнительно полагается куртка на утепляющей прокладке со сроком носки 2,5 года ( бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам электротехнического производства, утвержденные , выдачи теплой спецодежды по климатическим поясам сотрудникам всех отраслей экономики, утвержденные ). В этот срок входит время, в течение которого спецодежда не используется. Таким образом, если куртка была выдана сотруднику 16 ноября 2009 года, то заменить ее организация обязана 16 мая 2012 года.

Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды

Внимание: за нарушение правил выдачи спецодежды сотрудникам организация и ее должностные лица могут быть оштрафованы ().

Размер штрафа составляет:

• для организации – от 30 000 до 50 000 руб.;
• для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1 000 до 5 000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет).

Наказать руководителя может трудовая инспекция (или суд по ее заявлению). Инспекторы могут обнаружить нарушение в ходе проверки организации или узнать о нем из жалобы сотрудника.

Возврат спецодежды

Поскольку право собственности на спецодежду остается за организацией, сотрудник обязан вернуть ее:*

• при увольнении;
• при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено.

По истечении срока носки старую спецодежду можно списать. Сотруднику при этом выдается новый комплект. Однако если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки (стирки, ремонта и т. д.) ее можно вновь выдать сотрудникам. Такой порядок следует из Правил, утвержденных . Срок носки такой спецодежды не регламентируется. Его может .

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья: Спецодежда: варианты признания затра т

Учет спецодежды

Порядок ведения бухгалтерского учета спецодежды установлен , утвержденными . Отметим, что в состав спецодежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы).

До передачи персоналу спецодежда учитывается на «Материалы» на отдельном субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». В момент передачи стоимость спецодежды, срок эксплуатации которой, согласно нормам выдачи, не превышает 12 месяцев, можно сразу списать на расходы. А вот стоимость спецодежды, предназначенной для более длительного использования, нужно списывать на расходы постепенно исходя из сроков ее полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах, а также в обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных .

В целях налогообложения прибыли стоимость спецодежды признается в составе материальных расходов (). Причем списать спецодежду в расходы можно не по типовым, а по повышенным нормам выдачи, утвержденным работодателем (). Но это касается только спецодежды со сроком полезного использования менее 12 месяцев. Если же речь идет о спецодежде, предназначенной для длительного ношения, цена которой превышает 40 000 руб. за комплект, то в этом случае организация должна признать такое имущество в составе амортизируемого () и списывать его стоимость в течение нормативного срока носки. Аналогичное мнение приведено в .

На практике нередко бывает, что спецодежда загрязняется или приходит в негодность до истечения срока носки по причинам, не зависящим от работника. Тогда работодатель за свой счет организует ее стирку, чистку и ремонт (заключает и оплачивает договоры со сторонними специализированными организациями). А связанные с этим расходы признаются в налоговом учете ().*

Контроль за сохранностью спецодежды

Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ. Их выдача фиксируется записью в карточке учета выдачи (ее форма приведена в ), которая заводится на каждого сотрудника. › |

› | Карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты можно вести в электронной форме, но при этом в ней должна быть ссылка на первичный документ, в котором стоит личная подпись работника о получении спецодежды.

Спецодежда является собственностью организации, поэтому работники должны вернуть ее при увольнении или в других установленных случаях ( , утвержденных ).

Соответственно, если работник не возвращает спецодежду, он обязан возместить ее стоимость по рыночным ценам с учетом степени износа (но не ниже стоимости по данным бухучета). Но чтобы у работодателя не возникло проблем с компенсацией ему стоимости спецодежды, не возвращенной работником, надо соблюсти целый ряд условий.

), а также документ о выдаче работнику спецодежды с его подписью.

Во-вторых, работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ему ущерба с истребованием от работника письменного объяснения либо с составлением акта (в случае отказа работника от представления объяснения).

В-третьих, в месячный срок нужно издать распоряжение о взыскании с работника стоимости спецодежды (с учетом износа).

В-четвертых, необходимо письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из его зарплаты. Дело в том, что Трудового кодекса РФ введены ограничения оснований удержания из заработной платы и удержания за причиненный ущерб в ней не поименованы.* Поэтому взыскать с работника стоимость невозвращенной спецодежды можно, только если он согласен добровольно возместить ущерб.

В-пятых, размер причиненного ущерба не должен превышать размера среднего месячного заработка сотрудника.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Вопрос обеспечения сотрудников СИЗ актуален для каждого руководителя, и мы не раз касались этой темы. При наличии типовых норм выдать СИЗ не составит труда. Но как быть, если профессия работника не поименована в отраслевых и межотраслевых нормах выдачи СИЗ. Разберемся в статье.

С точки зрения работодателя, СИЗ – это неминуемые затраты. Поэтому условно можно определить следующие направления обеспечения СИЗ:

1. Обеспечение только необходимыми СИЗ, то есть максимальная экономия с минимальными последствиями в случаях проверки.
2. Обеспечение СИЗ, когда типовые нормы не учитывают всех особенностей работы и требуется законное основание для выдачи.
3. Обеспечение СИЗ исходя из узких требуемых условий. Например, обязательное наличие спецодежды установленного образца корпоративных цветов и символики для рекламных целей, поднятия корпоративного духа и т. д. То есть работник обязательно должен быть в спецодежде независимо от условий труда.

Работодатель обязан приобрести за свой счет и выдать СИЗ ():

• работникам, занятым во вредных и (или) опасных условиях труда;
• на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

То есть СИЗ будем выдавать, если есть хотя бы один из следующих признаков:

• профессия работника указана в типовых отраслевых или сквозных нормах бесплатной выдачи СИЗ;
• подтверждено наличие вредных и (или) опасных условий труда;
• подтверждено, что сотрудник работает в особых температурных условиях;
• подтверждено выполнение работ, связанных с загрязнением.

Другими словами, чтобы выдать СИЗ, надо подтвердить вредность на рабочих местах. Например, результатами специальной оценки условий труда. Но как быть, если у работодателя нет таких результатов? Предположим, что процедура проведения спецоценки находится на стадии заключения договора. Тогда можно поступить следующим образом:

Какие СИЗ выдавать, если профессии нет в типовых нормах

Если профессий и должностей работников нет в типовых нормах, то работодатель выдает им СИЗ по типовым нормам для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики. Когда и там нет подходящих должностей, нужно руководствоваться типовыми нормами для профессий, в которых персонал выполняет похожие работы . Документальным подтверждением выполняемых работ будет должностная инструкция . Важно, чтобы в ней был подробно прописан вид работ: на высоте, с ручным электроинструментом, работы на улице или в помещении и т. д.

Советует

Татьяна ТРАУТВЕЙН,

ведущий инженер по охране труда Сибирского центра безопасности труда ООО «Сибирский центр безопасности труда» (Барнаул)

Обращайте внимание на примечания к типовым нормам выдачи СИЗ. Иногда в них прописаны дополнительные СИЗ, которые нужно выдавать при определенных условиях работы. Например, в примечании к приказу Минтруда России от 9 декабря 2014 г. № 997н сказано, что при повышенном уровне шума работникам дополнительно выдаются противошумные наушники или вкладыши со сроком носки «до износа». При наружных работах для защиты от осадков дополнительно выдается плащ или костюм и т. д.

Рассмотрим на примере, как выдавать СИЗ работнику, должность которого не поименована в типовых нормах выдачи СИЗ.

Пример

Два работника одной фирмы имеют одинаковую профессию – оператор склада. Под одним названием могут скрываться разные обязанности. Поэтому необходимо анализировать, чем занимается каждый из работников.

Таблица. Обязанности двух работников с одинаковой профессией

Как видно, набор функций совершенно разный, как и полагающиеся СИЗ. Эта разница должна фиксироваться в должностной инструкции для каждого оператора склада. Примерная цепочка действий будет такой:

1. Разделить операторов склада по штатному расписанию: «оператор склада (уличного)», «оператор склада (внутрицехового)» и т.д.
2. Составить подробную должностную инструкцию для каждого из операторов с указанием вида работ, обязанностей и полномочий.
3. Провести спецоценку обоих рабочих мест.
4. На основании карт СОУТ составить приложение к коллективному договору – перечень бесплатной выдачи специальной одежды, обуви и других СИЗ для работников.
5. Выдать работникам СИЗ согласно этому перечню с записью в личных карточках.

Перечень бесплатной выдачи специальной одежды, обуви и других СИЗ для работников может выглядеть так:

Скачать и распечатать образец

Все документы необходимо вводить, как предписывает Трудовой кодекс и правила безопасности для конкретных отраслей производства.

Предупреждает

Анатолий ПЛЮХИН,

директор ООО «Центр охраны труда» (Екатеринбург)

Для выдачи СИЗ должна быть причина. Есть множество примеров, особенно в бюджетных организациях, когда ответственные за СИЗ сотрудники выдают их безосновательно. Как им кажется, по необходимости и из лучших побуждений. Потом они не могут объяснить, зачем закуплены некоторые СИЗ, и несут материальную ответственность за растрату.

Как быть, если название профессии не совпадает с названием в типовых нормах

Когда название профессии не совпадает с названием в типовых нормах выдачи СИЗ, также руководствуются приказа Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. То есть выдают СИЗ для сквозных профессий или для должности с похожей работой.

Бывает и так, что профессия называется «Оператор станков с числовым программным управлением» (№ 16045 по ОК 016-94), а в типовых нормах указано немного другое название – «Оператор станков с программным управлением». Как правило, трудовые инспекторы не наказывают за такое несовпадение. Главное, чтобы СИЗ выдавались со ссылкой на конкретный пункт в нормах, чтобы работники их получали и использовали.

При аттестации рабочих мест часто указывалось в качестве мероприятия по улучшению условий труда: «Переименование профессии согласно ОК 016-94». Сегодня в обиходе много англоязычных обозначений видов деятельности: мерчандайзер, промоутер, мастер-тренер и т. д. Поэтому смягчились требования о соответствии названий Общероссийскому классификатору профессий.

Подведем итог схемой, которая показывает, как организовать обеспечение СИЗ:

Ответы на ваши вопросы

Обязан ли работодатель выдавать СИЗ при допустимых условиях труда?

По результатам спецоценки условий труда архивариусам установлен класс условий труда 2. Обязан ли работодатель выдавать им СИЗ по приказу Минтруда России от 9 декабря 2014 г. № 997н?
Ольга КВАСНИКОВА (Волгоград)

Да, обязан. СИЗ выдаются не только для защиты от вредных факторов, но и для защиты от загрязнений (). Если должность работника есть в типовых нормах бесплатной выдачи СИЗ, то работодатель обязан выдать этим работникам СИЗ (). Работник вправе отказаться работать без СИЗ, и работодатель будет обязан оплатить время вынужденного простоя ( .

Как специалист по охране труда контролирует выдачу и списание СИЗ?

В какой форме должен проводиться контроль за выдачей и списанием СИЗ и спецодежды со стороны специалиста по охране труда?
Елена РАЗУМОВА (Нижний Новгород)

Специалист по охране труда обычно контролирует выдачу и списание СИЗ следующим образом:

• проверяет срок использования СИЗ (он исчисляется с момента фактической выдачи СИЗ работнику);
• проверяет соответствие выдаваемых СИЗ типовым нормам выдачи;
• учитывает выдачу СИЗ в личных карточках вручную или в электронном виде.

Задайте свой вопрос!

Если у вас возник свой вопрос, задайте его сейчас . Ответ вы получите в следующем номере.

Самые необходимые нормативные акты

Запомните главное

1 Если профессии работника нет в типовых отраслевых нормах выдачи СИЗ, то ему выдают СИЗ по нормам для сквозных профессий или по нормам для характерных работ.

Представители трудовых инспекций признают нарушением отсутствие норм выдачи мыла в трудовых договорах с работниками.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте для юристов по трудовому праву и специалистов по кадрам. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

В разделе 10 Трудового кодекса, который посвящен охране труда, в статье 212 есть условие о том, что работодатель обязан обеспечить средства индивидуальной защиты, в том числе приобретение и выдачу за счет собственных средств смывающих и обеззараживающих средств.

Работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств <…> смывающих и обезвреживающих средств (абз. 7 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

В той же статье указано, что смывающие средства положены работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда , и на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Компания вносит пункт о мыле в трудовой договор.

Более подробно о том, как обеспечивать работников моющими средствами, указано в Именно на этот документ ссылаются инспекторы ГИТ, когда назначают компаниям штрафы.

Полезные документы

• Жалоба на постановление ГИТ о назначении штрафа должностному лицу

Как прописать условие о норме выдачи мыла в трудовом договоре

В договорах с работниками, которые подпадают под условия Трудового кодекса, можно использовать такую формулировку о мыле и моющих средствах:

«Работодатель обязуется бесплатно обеспечить Работника необходимым количеством следующих смывающих и (или) обезвреживающих веществ:

- _____ мл ___________;

- _____ мл ____________;

- _____ мл ____________».

Если работник, которому положены мыло и моющие средства, работает давно, и в трудовом договоре такого условия нет, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Сотрудникам, которые заняты на работах, связанных с трудносмываемыми или устойчивыми загрязнениями, в дополнение к туалетному или жидкому мылу непосредственно нужно выдавать очищающие кремы, гели и пасты (п. 21 Стандарта).

Кроме того, чтобы приобретать, выдавать и списывать мыло и другие моющие средства, работодатель должен оформить:

1. Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств. Перечень формируют на основании типовых норм (приложение № 1 к приказу № 1122н) и результатов спецоценки условий труда.
2. Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств.
3. Личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств (см. образец). Карточки учета выдачи мыла вести не нужно, если работодатель не выдает мыло непосредственно работникам, а обеспечивает наличие мыла в санитарно-бытовых помещениях.

Когда условие о мыле в трудовой договор можно не включать

В Трудовом кодексе указано «загрязнение», без каких либо уточнений, а в приказе Минздравсоцразвития чиновники используют термин «на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями».

«Смывающие средства положены работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. На работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (абз. 7 ч. 2 ст. 212 ТК РФ)»​.

«На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, выдаются очищающие средства в виде твердого туалетного мыла или жидких моющих средств.

... также на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно работнику смывающие средства, а обеспечивает постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами" Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н) ».

Формально получается, что любые работодатели должны прописывать нормы выдачи мыла в трудовых договорах с работниками. Ведь этот стандарт распространяется на всех работодателей, независимо от их организационно-правовой формы.

Не пишут о выдаче мыла в трудовом договоре с офисным работником

Вопрос о норме выдачи мыла в трудовом договоре с офисными работниками разъяснил Минтруд. По мнению чиновников Минтруда к легкосмываемым загрязнениям относятся загрязнения, при которых применение мыла или жидких моющих средств достаточно для очищения от загрязнения в процессе трудовой деятельности. (письмо Минтруда России от 06.05.2016 № 15-2/ООГ-1752). То есть работник должен испачкаться в процессе трудовой деятельности, чтобы можно было что-то очищать. Вряд ли это офисный сотрудник. В этом же письме Минтруд написал, что для офисных сотрудников (юрист, бухгалтер, экономист и др.) выдачи смывающих и обеззараживающих средств в соответствии с приказом не требуется.

С офисными работниками (работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями) работодатель может не указывать конкретные нормы выдачи мыла в трудовом договоре, а обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). Если речь идет об офисных работниках, а не о сотрудниках, которые действительно работают в каких-то специфических условиях, о мыле в трудовом договоре можно не писать.

Вложенные файлы

• Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств.docx

На обеспечение работников средствами индивидуальной защиты наш химический завод ежегодно затрачивает значительные денежные средства. Спецодежда регулярно списывается по истечении срока ее эксплуатации. Здесь все строго. Но зачастую бывает так, что работник увольняется раньше окончания срока эксплуатации выданной ему спецодежды, при этом остается не так много времени, чтобы ее можно было выдать другому работнику. В результате приходится избавляться от фактически не изношенной спецодежды. Руководство завода планирует в трудовые договоры, заключаемые с вновь поступающими работниками, включить условие о том, что при увольнении сотрудника из его заработной платы будет удержана остаточная стоимость специальной одежды (из расчета по коэффициенту износа). Можно ли предусмотреть такое условие в трудовых договорах? Не будет ли это нарушением действующего законодательства и прав работников?

Такая ситуация характерна не только для химического g производства, но и для предприятий других отраслей g экономики. После увольнения рабочих остаются специ- | альная одежда, специальная обувь и другие средства * индивидуальной защиты (далее - СИЗ ) с не истекшим сроком эксплуатации. И конечно, понятны мотивы работодателя, не желающего нести значительные потери по этой статье затрат. Но можно ли выйти из этого положения так, как предлагается в описанной ситуации? Давайте посмотрим, что по этому поводу говорит закон.

Право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, закреплено в Конституции РФ (ч. 3 ст. 37 ) и признано одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений (ст. 2 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ ). Указанное положение лежит в основе системы сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.

Трудовое законодательство возлагает обязанность по обеспечению безопасных условий и охраны труда на работодателя (ст. 22 ТК РФ ).

В соответствии со ст. 221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия СИЗ, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами. При этом работодатель должен не просто выдавать СИЗ, но и организовать соответствующий профилактический уход, хранение, стирку, сушку, ремонт и замену за счет своих средств.

Выдаваемые работникам спецодежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты обязательно должны пройти сертификацию или декларирование соответствия.

Основным документом, определяющим порядок обеспечения работников СИЗ, являются Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее - Правила ), утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Требования Правил распространяются абсолютно на всех работодателей.

Правила предусматривают организацию работодателем надлежащего учета и контроля выдачи работникам СИЗ в установленные сроки. Выдачу работникам и сдачу ими СИЗ необходимо фиксировать в личной карточке учета выдачи СИЗ (пример ).

Наша справка

Предупредительные мероприятия по снижению производственного травматизма и профессиональной заболеваемости ежегодно финансируются из бюджета Фонда социального страхования России. Объем средств на эти цели с каждым годом увеличивается. Было выделено: в 2010 г. - 4,3 млрд руб.; в 2011 г. - 5,2; в 2012 г. - 6,6 млрд руб. В 2013 г. планируется выделить на эти цели 7,2 млрд руб., в 2014 г. - 7,6 млрд руб. 

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ работникам химических производств, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях, утверждены приказом Минздрав- соцразвития России от 11.08.2011 № 906н

Обратите внимание: работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

ВАЖНО!

Порядок учета спецодежды необходимо закрепить в учетной политике предприятия

Отметим, что ТК РФ устанавливает не только обязательства работодателя. В указанной сфере обязанности существуют и для работников. Так, согласно ст. 214 ТК РФ работник должен беречь и правильно применять СИЗ.

Работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня СИЗ за пределы территории работодателя (п. 27 Правил ).

В отдельных случаях, когда по условиям работы указанный порядок соблюдать невозможно (например, на лесозаготовках, на геологических работах и т. п.), СИЗ остаются в нерабочее время у работников.

В настоящее время общий порядок бухгалтерского учета спецодежды регулируется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утв. приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н (далее - Методические указания ).

В соответствии с Методическими указаниями специальная одежда выдается работникам в порядке, установленном коллективным договором на основе типовых отраслевых норм (п. 60 и 61 ).

Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату : при увольнении, при переводе в той же организации на другую работу, для которой выданные им специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых (п. 64 Методических указаний ).

Как видим, поскольку специальная одежда является собственностью организации, при увольнении работника она подлежит возврату.

Наша справка

В документах, оформляющих отпуск специальной одежды работникам (требования и т. п.), наряду с другими реквизитами следует отражать основание выдачи, а в личной карточке - срок носки, процент годности на момент выдачи.

В организациях нужно контролировать сроки нахождения специальной одежды в производстве (эксплуатации). Для этого рекомендуется, например, ставить на ней штамп с указанием даты выдачи работникам.

Возвращенные работниками СИЗ по истечении сроков их носки, но годные для дальнейшей эксплуатации, могут быть использованы по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ (п. 22 Правил).

НЕЛЬЗЯ!

Отказать в приеме СИЗ при увольнении работника

Утрата СИЗ влечет наступление материальной ответственности. Поэтому если работник по какой-либо причине не вернул выданную ему специальную одежду, ему придется возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю. Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости специальной одежды по данным бухгалтерского учета с учетом степени ее износа.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

В случае умышленного причинения ущерба (намеренная порча СИЗ, перепродажа ее другим лицам и т. п.) устанавливается полная материальная ответственность работника, предполагающая возмещение в полном размере (ст. 242 и 243 ТК РФ )

Все вышеперечисленное указывает на то, что возможность долгосрочного применения СИЗ во многом зависит от качества организации работодателем системы охраны труда. А вот удерживать с увольняющегося сотрудника остаточную стоимость специальной одежды (из расчета по коэффициенту износа), т. е. перекладывать обязанность по несению расходов, связанных с обеспечением СИЗ, в том числе и с их износом, на работника как в полной мере, так и частично, конечно же, неправомерно, так как это противоречит действующему законодательству. Помните, что удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ ).

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ…

Некоторые работодатели применяют к трудовым правоотношениям, связанным с обеспечением работников СИЗ, гражданское законодательство. Бухгалтерия оформляет стандартную процедуру продажи спецодежды работнику: выписывает накладную на продажу и счет-фактуру. При окончательном расчете с работником из расчета автоматически вычитают сумму, указанную в счет-фактуре.

Конечно же, указанные действия абсолютно неправомерны, поскольку:

1) означают понуждение к заключению договора купли-продажи (ст. 421 Гражданского кодекса РФ );

2) фактически перекладывают на работника расходы по приобретению СИЗ, что недопустимо с точки зрения трудового законодательства (ст. 22 и 221 ТК РФ)

Резюме

СИЗ являются собственностью работодателя. Утрата или умышленное уничтожение СИЗ квалифицируется как прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, подлежащий возмещению в указанном законом порядке. Однако работодатель не вправе включить в трудовой договор с работником условие о том, что с последнего при увольнении удерживается остаточная стоимость специальной одежды (из расчета по коэффициенту износа).

Законодатель ни в ТК РФ, ни в других федеральных законах не предусмотрел обязанность работника и корреспондирующее ей право работодателя по возмещению остаточной стоимости спецодежды. Иное дело, если работник украл спецодежду или умышленно ее испортил. Тогда, пожалуйста, применяйте ст. 248 ТК РФ.

Но если сотрудник увольняется и сдает СИЗ, представитель работодателя обязан их принять и отразить такой возврат в соответствующих документах. Отказать работнику в приеме спецодежды нельзя.

ПРИМЕР

Личная карточка учета выдачи СИЗ