Кыштымский огнеупорный завод

Входит в холдинг «Группа Магнезит», который является признанным лидером мирового уровня в сфере производства огнеупорной продукции.

Ключевые проблемы компании

К началу 2011 года на Кыштымском огнеупорном заводе кадровый учет велся в программе Microsoft Word. Информация по кадрам (порядка 400-500 человек) обрабатывалась в нескольких отделах, не связанных между собой. Так, при поступлении нового сотрудника на работу личную карточку заводил отдел кадров, затем необходимую информацию вносил в свою картотеку отдел труда и заработной платы, нормировщик появление нового человека отмечал у себя в журнале, отдел расчета заработной платы заносил данные о сотруднике в свою программу.

Выбор ПО

На выбор ПО повлияло наличие в «Контур-Персонале» широких возможностей по настройке, что позволило бы автоматизировать нестандартные операции на Кыштымском огнеупорном заводе. Важную роль сыграло мнение коллег из холдинга: на площадке в г. Сатка, входящей в ту же группу, успешно функционирует комплекс программ компании СКБ Контур. При этом руководство холдинга «Магнезит» устраивает качество отчетов, которые формируются с помощью программы «Контур-Персонал».

Внедрение

Внедрение программы «Контур-Персонал» на Кыштымском огнеупорном заводе началось в феврале 2011 года с конвертации данных из имеющихся источников. Через два месяца текущая работа (прием, перевод, увольнение, штатное расписание) уже велась в программе. Полноценная работа в «Контур-Персонале» началась лишь к осени, т.к. кадровый учет на заводе имеет свои отраслевые особенности, которые потребовали определенных доработок в программе. За третий и четвертый кварталы 2011 года завод уже отчитался в Пенсионный фонд через «Контур-Персонал».

Гибкость и широкие возможности по настройке программы «Контур-Персонал» позволили автоматизировать уникальные процессы в кадровом учете, сложившиеся на Кыштымском огнеупорном заводе:

• В программе «Контур-Персонал» для Кыштымского огнеупорного завода были сделаны доработки, позволяющие вести штатное расписание в разрезе ИТР, рабочих и специалистов.
• Полностью реализован весь перечень печатных форм, необходимых для работы кадровой службы и экономистов. Разработаны формы трудового договора и дополнительных соглашений, принятых на предприятии.
• Создан ряд необходимых отчетов: отчет по количеству работников, уходящих на пенсию по льготам, по стажу на определенную дату; статистическая форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности» и т д.
• На предприятии используется множество разнообразных графиков и режимов работы, а также видов отпусков. Табельный учет ведется очень строго — все неявки и переработки должны отражаться в табеле. Это потребовало доработать приказы и некоторые механизмы влияния на отпуск таким образом, чтобы они автоматически вносили изменения в длительность отпуска за посещаемость.
• Автоматизирован сложный подсчет льготных стажей.
• Настроен механизм передачи данных из «Контур-Персонала» в программу по расчету заработной платы, которая используется на заводе.

Результат автоматизации

Работа в программе «Контур-Персонал» позволила персоналу отдела кадров быстро получать данные о сотрудниках и корректно готовить отчетность. Улучшен механизм взаимодействия между отделами: данные по штатному расписанию, которые ведет отдел кадров, теперь видны как экономистам, так и табельщикам, отдел расчета заработной платы получает данные через dbf-файлы. В результате, внедрение программы сократило количество людей, задействованных в кадровом учете, а также оптимизировало их время.

Главное управление государственного административно-технического надзора Московской области

Аксиок. Нас не устраивали интерфейс и сопровождение, а когда оказалось, что вдобавок к этому интеграции кадровой и бухгалтерской программ не произойдет, мы решили установить удобный для кадровых работников отдельный модуль. Выбор пал на Контур-Персонал Госслужбу по целому ряду причин.

Во-первых, кадровый учет на госслужбе имеет много нюансов, и в программе Контур-Персонал Госслужба сделан особый упор на это. У нас много отчетов, в том числе специфические, по формам 1-ГС и 2-ГС. Расчет дополнительных отпусков у нас выполняется иначе, чем в обычных организациях. При этом нет унифицированных форм приказов и отчетов, а действуют текстовые формы. Все это и многое другое учтено в Контур-Персонал Госслужбе.

Во-вторых, в программе удобный и понятный интерфейс, есть много встроенных отчетных форм, на их основе кадровик может настраивать программу под потребности своего учреждения. Все отчеты и формы можно выгружать в текстовом формате в другие программы — Excel, Word. Кроме того, есть возможность вести максимально полный учет информации по сотрудникам: вносить не только общие сведения, но и данные о профессиональном росте персонала, о сроках повышения квалификации или переподготовки, о прохождении аттестации на соответствие должности; о своевременности присвоения классных чинов и наград. При этом пока мы используем потенциал Контур-Персонал Госслужбы не на все 100 %, если же программу использовать полностью, то перед кадровиком государственного учреждения открываются безграничные возможности. Удобно вести оформление заявок на летний детский отдых, формировать отчеты по данному поводу, отслеживать по возрасту ребенка, когда заканчивается предоставление льготного отдыха.

В-третьих, нас сопровождают адекватные компетентные специалисты, которые оперативно реагируют на наши запросы и настраивают программу так, как нам надо. Например, специально для нас были выполнены доработки, которые сделали процесс кадрового учета еще более удобным и эффективным. Поскольку у нас действуют профсоюзы, мы попросили сделать нам возможность ведения учета по ним, ведения карточек на членов профсоюзов. Также мы можем отслеживать служебные удостоверения (окончание срока действия, выдача), формировать отчеты по служебным проверкам. Наиболее полезная для нас доработка: формулировка приказов в соответствии со спецификой Госадмтехнадзора.

Мы можем сказать, что Контур-Персонал Госслужба отвечает всем потребностям кадровика государственного учреждения.

Заместитель начальника отдела кадров
Главного управления государственного административно-технического надзора Московской области
Елена Анатольевна Мельникова

Аппарат губернатора и Правительства Оренбургской области

Это очень удобная, полезная для кадровых работников система. Она во многом упрощает работу. Например, мне не приходится формировать приказы и табель вручную — программа это делает автоматически. В Контур-Персонале хранятся все данные по сотрудникам, в том числе информация по стажу и образованию, поэтому я могу в любой момент оперативно сформировать отчет по заданным критериям.

Отдельно хочу отметить возможность учета движения персонала (прием, увольнение, переводы). Допустим, при оформлении приказа о приеме на работу новый сотрудник отражается в табеле учета рабочего времени, а при оформлении приказа об увольнении он автоматически из табеля удаляется. Таким образом, не нужно постоянно отслеживать данную информацию.

Как видно из названия — Контур-Персонал Госслужба, — программа разработана с учетом специфики работы и потребностей кадровых служб государственных органов. Например, в реестре госслужащих должна быть заведена вся информация по каждому сотруднику: ФИО, замещаемая должность, классные чины, дата последней аттестации, стаж. Изначально программа была настроена так, что классный чин в реестре отображался только в течение двух лет с момента его присвоения, а затем программа его автоматически убирала. Для нас это было неудобно, и мы попросили специалистов СКБ Контур внести изменения. Теперь вне зависимости от того, в каком году классный чин присвоен, в реестре отражается дата его присвоения.

Специалисты СКБ Контур вносили по нашей просьбе доработки в табель учета рабочего времени. Например, сотрудники нашей организации часто ездят в командировки, и нам нужна была форма табеля, в которой дни командировок отображались как дни работы с проставлением в табеле 8 часов работы.

Очень хорошо, когда знаешь, что если вдруг возникает какой-то сложный момент в работе с программой или требуется оперативно внести изменения в принцип работы системы, всегда можно обратиться к сопровождающему специалисту, и он в кратчайшее время решит вопрос. Даже если я отправляю на электронную почту СКБ Контур сообщение о каком-либо инциденте в программе, на следующий день мне перезванивает сотрудник СКБ Контур и уточняет, что именно происходит, и помогает справиться с ситуацией. Доброжелательность и профессионализм специалистов СКБ Контур делают работу в программе Контур-Персонал Госслужба еще приятнее и удобнее.

Главный специалист управления государственной
гражданской службы и кадровой работы
Аппарата губернатора и Правительства Оренбургской области
Наталья Николаевна Моисеева

Государственное унитарное предприятие «Свердловское областное объединение пассажирского автотранспорта» (Южный автовокзал)

Ежедневно с автовокзалов и автостанций ГУП СО «СООПА» отправляется более 2000 рейсов, перевозится около 20 000 пассажиров. На данный момент в организации работает свыше 400 человек.

В состав ГУП СО «СООПА» входят:

• 4 автовокзала (Екатеринбургский, Нижнетагильский, Красноуфимский, Камышловский);
• 18 автостанций (Алапаевская, Артинская, Ачитская, Белоярская, Бисертская, Богдановичская, Буткинская, В.Салдинская, Зайковская, Ирбитская, Михайловская, Н.Сергинская, Невьянская, Пышминская, Режевская, Серовская, Талицкая, Слободо-Туринская).

Ключевые проблемы

До 2008 года кадровый учет и отчетность ГУП СО «СООПА» отдел кадров осуществлял в программах Word и Excel. Большое количество сотрудников и 32 подразделения, разбросанные по всей области, создавали определенные сложности с оперативностью обработки информации и подготовки документов и требовали особой координации бизнес-процессов.

Выбор ПО

В 2008 году на предприятие пришла Юлия Фокеева, новый начальник отдела кадров. Ею, совместно с руководством компании, было принято решение о необходимости установки программного обеспечения для автоматизации кадрового учета и отчетности. При выборе системы ориентировались на возможность обмена информацией с программными продуктами других отделов.

На тот момент бухгалтерия предприятия уже работала с контуровскими системами «Контур-Зарплата », «Контур-Экстерн » и «Контур-Бухгалтерия » (которые хорошо зарекомендовали себя), поэтому было принято решение внедрить еще одну разработку компании СКБ Контур — программу «Контур-Персонал».

«Помимо возможности обмена информацией с другими отделами, для нас особенно значимо было наличие в системе статистической и пенсионной отчетности, а также воинский учет», — рассказывает Юлия Фокеева, начальник отдела кадров ГУП СО «СООПА».

Процесс внедрения

Вышеперечисленные отчеты, а также многие другие унифицированные формы в «Контур-Персонале» могут применяться сразу после окончания процесса внедрения. Базовая версия программы содержит порядка 200 готовых форм, что позволяет свободно вести деятельность по стандартному кадровому учету и отчетности.

Переход на новую программу проходил в очень сжатые сроки, в период накануне сдачи тарификационных списков. Внедрение системы «Контур-Персонал Медицина» проводилось путем обновления со старой версии системы «Контур-Персонал». Специалисты доработали специфичные приказы, отчёты, печатные формы, сетку квалификационных уровней расширили дробными значениями. Для перехода на новую тарификацию пришлось заполнять в штатных единицах требования к специальностям, что заняло много времени. Однако усилия оправдались — отчетность удалось сдать без задержки.

Система «Контур-Персонал Медицина» содержит 240 общероссийских классификаторов и справочников. Здесь есть специфические для медицины формы отчетности (например, формы 17, 30, 50, 51), приказы по персоналу и штатному расписанию, возможность настроить специальный расчет отпусков, учет сменной работы, дежурств, ночных часов. Мы автоматически ведем в системе табель, подсчитываем специальные стажи («непрерывный медицинский», «за работу в скорой» и т д.), формируем тарификационные списки по персоналу.

Плюс системы «Контур-Персонал Медицина» — работа «в реальном времени». Здесь можно «вернуться» в любую дату и получить нужную информацию по всем интересующим вопросам, а не разворачивать архивы. В программе есть история и готовые отчеты по всем жизненно важным вопросам.

Руководитель группы программного обеспечения Центральной медико-санитарной части №31 г. Новоуральска (Свердловская область)
Тамара Владимировна Ожеред

ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии по Челябинской области» (г. Челябинск)

Это более 100 готовых форм отчетов, более 50 видов приказов по персоналу и штатному расписанию, включая все унифицированные формы, 240 справочников и 10 общероссийских классификаторов, обеспечивающих ввод реквизитов в соответствии с требованиями различных инструкций и законов.

Станция давно работает с Контур.Персоналом — он нас полностью устраивает.

Мы в программе делаем практически все, что нужно кадровику, — и это удобно. Личные карточки легко сформировать и распечатать, достаточно только правильно внести сведения о сотруднике. Некоторые формы приказов нам дорабатывали отдельно, учитывая медицинскую специфику станции.

Отчетность тоже практически всю готовим в Контур.Персонале. Есть сложности с теми формами, которые связаны с ИС «Медведь», но я думаю, этот вопрос мы со временем решим. Запрос курирующему нас сотруднику уже направили. А еще бывает необходимость собрать данные по одному подразделению/должностям/образованию и пр. Ставим фильтры и получаем только нужные сведения.

Вообще стоит отметить, что сотрудники СКБ Контур очень оперативно реагируют на все наши просьбы: ни разу мы не столкнулись с тем, чтобы нам нагрубили или про нас забыли. С нами работают милейшие люди — Евгения и Ольга. Хорошие специалисты и отличная программа!

Руководитель отдела кадров Николай Геннадьевич Казаков,
специалист отдела кадров Вероника Юрьевна Стрельникова

ЗАО Коммерческий банк «Драгоценности Урала» (ОАО «Русь-Банк»)

Именно в этом году в банке началась эксплуатация программы для расчета заработной платы «Контур-Зарплата». В процессе успешного внедрения данной программы компания СКБ Контур зарекомендовала себя как партнер, способный эффективно и оперативно решать поставленные задачи автоматизации бухгалтерского учета. С 2001 года в бухгалтерии банка началось использование программного обеспечения СКБ Контур для автоматизации учета материальных запасов и учета основных средств, а в кадровой службе — программы «Отдел кадров». Данные программы были разработаны еще под операционной системой DOS, но полностью соответствовали требованиям учета в банковских учреждениях и высокому (на то время) уровню создания программных систем.

В настоящее время в банке работают новые версии программных продуктов СКБ Контур, развивающие первоначально установленные в банке программы. Так, для расчета заработной платы используется новая версия (в.3.9) программы «Контур-Зарплата». Материальный учет и учет основных средств, а также кадровый учет ведется с использованием современных программных систем, разработанных по технологии «клиент-сервер», — банковской конфигурации бухгалтерской системы «Контур-Бухгалтерия Актив» и системы «Контур-Персонал».

В налоговом отделе также используется программное обеспечение СКБ Контур — система «Контур-Экстерн», обеспечивающая сдачу отчетности в налоговую службу через Интернет.
Характеризуя используемые в нашем банке программные разработки СКБ Контур, можно сказать о таких их свойствах, как соответствие текущему законодательству, надежность работы, удобство взаимодействия с пользователем, широкий круг необходимых функциональных возможностей, соответствие особенностям банковского учета и передовым технологиям работы. Именно эти характеристики, с нашей точки зрения, гарантируют успешную работу программного обеспечения в кредитном банковском учреждении и позволяют дополнить данными программами используемые нами комплексные системы автоматизации банковской деятельности.

В заключение отметим, что за время сотрудничества компания СКБ Контур всегда проявляла себя как надежный партнер, имеющий в своем штате квалифицированных специалистов и выполняющий взятые на себя обязательства по поставке, доработке и сопровождению программного обеспечения.

Главный бухгалтер
Г.В. Сонина

«Кадры Плюс» - программа для отдела кадров, которая позволяет вести учет личных карточек сотрудников, формировать приказы, заявления, другие документы, создавать отчеты, вести учет отработанного времени и многое другое. 7210

Обновлены ставки страховых взносов, выбираемые в окне "Сведения об Организации". Актуализированы и оптимизированы стандартные, социальные и имущественные вычеты НДФЛ и вычеты по патенту, теперь настраивать вычеты НДФЛ в "Кадровых сведениях" стало ещё удобнее. Актализированы модули расчета начислений по среднему заработку. Добавлен отчет СЗВ-М с выводом в Excel и в XML. Добавлен отчет 6-НДФЛ с возможностью создавать списки отчетов для последующего редактирования с выводом в XML и в PDF-417. 2637

Программа для отделов кадров. База по сотрудникам предприятия. Возможность ведения нескольких баз (организаций) в одной программе, учет вакансий. 10603

Версия 8.02 от 20.10.2018 База ФИАС по состоянию на 05.11.2018 года Развернуть архив в новое место и обновить в соответсвии с update.txt Предназначена для автоматизации расчёта зарплаты, налогов, взносов и отчислений, формирование ведомостей и отчётов. Обладает интуитивно понятным интерфейсом, проста в освоении, обладает высоким быстродействием и надёжностью, не требовательна к ресурсам компьютера. Может быть использована как на небольших, так и на крупных предприятиях. 6309

Тайм Доктор - мощный тайм трекер для четкого отслеживания времени, проведенного над каждой задачей. C легкостью ведите суммированный учет рабочего времени. Интеграции с 30+ бизнес-утилитами (Jira, Asana, Trello, Google Calendar и тд.). Удаленное управление персоналом с повышением эффективности до 30%. 1330

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 через интернет - это доступ к программным продуктам 1С через интернет на условиях ежемесячной подписки 2225